Акт проверки наличия и состояния дел 59 фото
Акт проверки наличия и состояния архивных документов фотографии
Учет выбытия и проверки наличия и состояния документов в архиве организации
Скачать Основные правила работы архивов организаций фотки
Частые вопросы
Проверка наличия и состояния дел проводится путем сверки описательных статей описи с описанием дел на обложках (шифра, названия фондообразователя и его структурных подразделений, делопроизводственных индексов дел, дат дел, количества листов). Физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра.
В акте проверки указываются:
- дата, время и место составления акта проверки;
- наименование органа государственного контроля (надзора);
- дата и номер распоряжения о проведении проверки;
- фамилии, имена, отчества и должности должностных лиц, проводивших проверку;
Акт оформляется непосредственно после проверки, если требуется получение дополнительных материалов — в срок не более 3 рабочих дней со дня завершения проверки. Если нарушения выявлены, составляется протокол об административном правонарушении и выдается предписание.
По результатам проверки наличия при необходимости заведующий архивохранилищем составляет: - акт о технических ошибках в учетных документах (Приложение 5); - акт об обнаружении архивных документов (Приложение 6); - акт об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду (см.
аудиовизуальных документов - один раз в 5 лет (при объеме аудиовизуальных документов более 50% от общего количества документов - один раз в 15 лет); кинодокументов на нитрооснове - один раз в 2 года; электронных документов на физически обособленных носителях - не реже одного раза в 5 лет.
Видео галерея
Создание архива организации. Часть 3. Организация хранения документов (раздел 2).
Сбор документов, подтверждающих еврейские корни, в ЗАГС и архивах при ЗАГС.
Порядок обжалования акта налоговой проверки | как правильно оспорить требования налоговиков#Сапелкин
Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.
.jpg)
Елена Матяш
Приветики! Я Лена, обожаю всё яркое, стильное и креативное. В моём блоге вы найдёте кучу классных картинок, фонов и раскрасок — всё, что нужно для вдохновения или просто для веселья. Люблю делиться своим настроением через картинки, будь то милые котики или абстрактные арты. Моя цель — добавить немного цвета и радости в ваш день!
Читайте также
